案历：记录整理状态，不制造时间压力
案历关心的是资料走到哪一步，而不是用具体日期营造“即将揭晓”的悬念。没有公开依据的时间点不会被补写，状态变化也必须能由资料核验过程解释。
主题范围已经确定 已整理
核心问题、公开背景和可使用的材料类型已经归类，读者可以知道这项整理准备回答什么。
来源关系正在复核 核对中
正在比较原始发布与二次转载，确认引述、截图和摘要有没有改变原意。
关键出处仍不完整 资料待补
现有材料不足以支撑完整叙述，暂不补写缺口，也不把传闻当作替代来源。
版权或事实边界未清 待确认
当内容能否引用、是否涉及私人信息或事实是否成立仍不明确时，保持等待状态。
为什么案历不用具体日期
并非所有资料整理都有可公开确认的时间表。强行写出“某日完成”“还剩几天”会让读者误以为存在已经确定的发布计划，也容易诱导编辑为了赶时间而降低核验标准。案历用状态描述进度，只有当公开来源本身包含明确日期且该日期与内容理解有关时，正文才会引用。
“已整理”不等于“已经得出结论”
已整理表示资料已经完成基础归类，例如确认主题范围、去除明显重复、标记原始来源和转载来源。它不意味着所有争议都有答案，也不意味着后续不会出现更正。读者应把它理解为“可以开始阅读”，而不是“事实已经封存”。
“核对中”意味着什么
核对中常见于多来源主题。编辑会检查同一事件在不同报道中的表述差异、公开声明是否被完整引用、图片和视频是否存在断章取义，以及是否有后来发布的更正。这个阶段最重要的是慢下来，不急于把不一致解释成谁对谁错。
资料待补如何处理
资料待补表示目前知道存在缺口，但没有可靠材料填补。此时不会用匿名传闻、社交平台猜测或二次加工的剪辑补齐故事。缺口可以被明确写出来，例如“尚未找到原始声明”或“现有公开资料无法确认该细节”，让读者知道不确定性来自哪里。
待确认适用于事实和版权两种情况
有些材料事实可查，但使用权不清；也有些材料看起来可以引用，却无法确认是否真实。两者都需要暂停。站内不会因为某个文件已经广泛传播，就自动把它纳入社库或案廊。确认权利和确认事实同样重要。
状态变化应该留下原因
从待补转为核对中，通常意味着找到了新出处；从核对中转为已整理，意味着关键材料关系已经明确。相反，如果发现原来源撤回、引用语境有误或版权状态发生变化，也可以回到待确认。案历是一套可逆的编辑记录，而不是单向进度条。